Retningslinjer

Hvem kan søke

• Søker må være medlem i Den norske veterinærforening (DNV).
• Dyrepleier og klinikkansatt kan søke stipend dersom de gjør det i regi av en veterinær som er medlem av DNV.
• Dyrepleier/klinikkansatt må opprette egen bruker og knytte søknaden til en DNV-veterinær.
• DyreID prioriterer søkere med hovederverv innen privat smådyrpraksis.

Søknadsprosess

• Søknad må sendes via DyreIDs søknadsskjema. Andre kanaler aksepteres ikke.
• Søknad må være sendt innen fastsatt frist, ellers blir den avvist.
• Vår-tildeling: søknadsfrist 1. februar (kursperiode 01.02–31.12 samme år).
• Høst-tildeling: søknadsfrist 1. september (kursperiode 01.09–31.01 påfølgende år).
• Søknadsskjemaet skal fylles ut nøyaktig. Ufullstendige søknader avvises.
• Separat søknad kreves for hvert kurs eller kursrekke.
• For kurs med flere moduler må søknaden inneholde tydelig informasjon om start- og sluttdato for modulene som faller innenfor tildelingsperioden, dokumentasjon fra kurstilbyder, samt oversikt over kostnadene. Dersom modulene ikke er individuelt priset, bes søker legge ved en enkel utregning som viser beregningen av søknadssummen.
• Kursdatoer og priser må fremgå tydelig, dokumentert fra kurstilbyder (skjermdump + lenke).
• Kun kursavgift kan dekkes (ikke reise, kost eller losji).
• Kursavgiften skal oppgis som laveste tilgjengelige pris («Early bird»), i original valuta.
• Søknader gjelder ikke kurs som er avholdt eller påbegynt før fristens utløp.
• Søker mottar elektronisk kvittering for innsendt søknad.

Behandling og tildeling

• DyreIDs styre oppnevner en stipendkomite som vurderer søknadene.
• Resultat meddeles normalt 1–1,5 måned etter fristen.
• Tildelt beløp per søker er maks 75 000 kr over 5 år (50 000 kr for dyrepleier/klinikkansatt).
• Egenandel må regnes med. Prosentvis dekning varierer etter budsjett.
• Beløpsgrensen kan variere fra år til år avhengig av budsjettrammer.
• Inntil 1/3 av budsjettet kan settes av til spesialistutdanning eller tilsvarende etterutdanning.
• Spesialiststipendet utbetales i to deler: første del ved godkjent spesialistsøknad, deretter etter ny søknad med dokumentasjon på 10 godkjente journaler.
• Størrelsen på spesialiststipend er 80 000 kr.
• Spesialiststipend kan tildeles i tillegg til ordinært kursstipend.
• Kurs basert på online-undervisning kan få avkortet tildeling.
• Kongresser og kurs med lav egenkostnad gir ikke stipend.
• Det er mulig å søke stipend for kurs arrangert av Smådyrpraktiserende veterinærers forening (SVF) og kurs i regi av DNV.
• Det gis ikke stipend til kurs som innebærer en relativt liten utgift for deltakeren.

Utbetaling

• Stipendmidler er ikke skattepliktige, men rapporteres til ligningskontoret.
• DyreID utbetaler stipend kvartalsvis.
• Utbetaling skjer etter at rapport er levert innen frist.

Rapportering

• Rapport skal leveres senest 14 dager etter kursets sluttdato.
• Dersom kurs er avholdt før vedtak, er frist 14 dager etter mottatt vedtak.
• Rapport leveres via standard skjema online, tilknyttet godkjent søknad.
• Rapport skal inkludere kvittering på betalt kursavgift og kursbevis/deltakerbevis.
• Mangelfull rapport eller manglende vedlegg fører til bortfall av stipend.
• Skriftlig redegjørelse for kursinnhold er ikke lenger nødvendig.

Klage

• Klage må fremsettes innen én uke.
• Stipendkomiteen er klageinstans. DyreIDs styre er øverste klageinstans.

Informasjon og kommunikasjon

• DyreID publiserer informasjon om kurs som tidligere har fått stipend, som veiledning til søkere.